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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le/la secrétaire médical est chargé au quotidien de préparer les éléments nécessaires à la bonne exécution des consultations, des traitements ou des hospitalisations. Le/la secrétaire médical est le premier assistant du médecin, dont il/elle doit connaître l'activité, les contraintes, les besoins, pour être le plus efficace possible. Il/elle doit faire preuve de rigueur dans l'exécution de ses tâches. Le/la secrétaire médical est soumis au secret professionnel, il/elle doit faire preuve d'une grande discrétion autour des informations dont il dispose. Continuellement en contact avec les patients et les familles, il/elle doit posséder les techniques d'accueil, faire preuve de tact, savoir gérer des situations difficiles (personnes impatientes, inquiètes, choquées par un événement de vie.). Le secrétariat médical établit le premier contact avec le patient, le métier est donc à la fois technique et relationnel. Liste des tâches à réaliser (liste non exhaustive): Prise en charge administrative du patient dès son arrivée et cela tout au long de son parcours de soins dans nos services. Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, Gestion des mails Gestion[...]

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Secrétaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un.e Secrétaire expérimentée dans le BTP . Vos missions : - Accueil téléphonique - Traitement des devis et factures - Gérer les commandes de pièces détachées - Accueillir et orienter les clients - Gestion des agendas et rendez-vous - Classer les dossiers et documents - Très bonne maitrise des outils numériques Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 sur site. Salaire en fonction du profil. Votre profil : - Vous avez une bonne élocution - Sérieux.se et motivé/e - Vous disposez d'un diplôme niveau BAC minimum dans le secrétariat - Vous avez une expérience de deux ans minimum dans le secrétariat du BTP - expérience signifivativ dans le Service Après Vente Vous avez des primes annuelles.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

AGAPEI - UG OCCITALIS FLOURENS En étroite collaboration avec la Directrice, vos missions porteront notamment sur les activités suivantes : Administratif - Communication : - Assurer le secrétariat général de la direction (rédaction de courrier, préparation de dossiers, préparation de supports de présentation, etc.) - Préparer, organiser, rédiger les comptes rendus des diverses réunions organisées dans le cadre de l'Unité de Gestion (réunion cadres, CVS, Instance Mixte) - Assurer le suivi administratif, le classement et l'archivage des dossiers de la Direction - Organiser et préparer les manifestations internes et externes liées à l'activité de l'Unité de Gestion - Assurer la transmission des informations internes au sein de l'Unité de Gestion, rédaction Revue interne mensuelle - Superviser les réponses aux enquêtes diverses : ARS, CD31, ANAP, CPOM,. - Assurer la gestion de dossiers divers (Informatique ; arborescence ; etc.) Qualité : - Soutenir la démarche qualité auprès de l'équipe de direction : assurer le suivi du plan d'action général, participer à la préparation des évaluations externes et à la réalisation des enquêtes satisfaction ; - Assurer l'enregistrement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montet, 31, Allier, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre service d'aide à domicile à Le Montet. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe, contribuant au bon fonctionnement des opérations et à la qualité du service rendu à nos bénéficiaires. Missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et intervenants. Gérer les dossiers administratifs des (création, suivi, mise à jour). Planifier et organiser les interventions des aides à domicile. Suivre et traiter les demandes administratives et logistiques. Effectuer la gestion administrative courante (courrier, email, classement, archivage). Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou en gestion administrative. Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services à la personne. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités. Bonnes compétences relationnelles et sens du service client. Discrétion et respect de la confidentialité. Horaires de travail[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La SELARL SMART, groupement d'anesthésistes présent sur la Clinique de l'Union, regroupe 19 médecins anesthésistes réanimateurs associés, et emploie 25 salariés. L'équipe médicale intervient dans toutes les spécialités de la Clinique (orthopédie, viscéral, neurochirurgie, endoscopie...) à l'exception de la chirurgie cardiaque et de la pédiatrie. Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale / Assistant(e) médicale en CDI, à temps plein. Travail 4 jours par semaine, du lundi au vendredi, secrétariat fermé le week-end. Amplitude horaire : 8h15-13h00 - 13h45-18h45 Avantages : 13ème mois, titres déjeuner, reprise de la moitié de l'ancienneté, mutuelle Rémunération selon l'expérience, hors reprise d'ancienneté : entre 2175 € brut (secrétaire médical(e)) et 2313 € brut (assistant(e) médical(e) titulaire du CQP), positionnement 7 selon la convention collective des cabinets médicaux. En relation avec une patientèle externe ainsi que l'ensemble des services de la clinique, les principales missions confiées à la secrétaire médicale (H/F) sont les suivantes : - Planification des rdv médicaux - Prise en charge des patients - Information du circuit de soin personnalisé du patient -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Véritable pilier de la vie quotidienne du service, vous alliez accueil classique et rôle d'interface opérationnelle, en soutien aux équipes internes et aux intervenants à domicile. Vos missions principales seront : Accueil physique et téléphonique : - Accueillir les usagers, familles, visiteurs et professionnels au sein de nos locaux ; - Gérer les appels téléphoniques entrants et orienter efficacement les demandes ; Régulation et soutien opérationnel : - Assurer un canal de réponse dédié aux intervenants à domicile : répondre ou transmettre rapidement leurs questions (incidents, procédures, gestion des imprévus...) - Participer à la gestion fluide des situations urgentes ou délicates (usagers en difficulté, incidents sur le terrain) ; - Soulager les assistantes de service en absorbant une partie des appels et sollicitations, permettant une meilleure concentration sur les remplacements et le suivi administratif. Veille terrain et repérage des fragilités : - Identifier les signaux faibles chez les intervenants (fatigue, stress.) ou dans les situations d'accompagnement (usagers fragilisés, incidents répétés, chutes...) et les orienter vers les ressources internes (responsables,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Postes à pourvoir dans les résidence Daniel Faucher et Déodat de Séverac Secrétariat et gestion administrative : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion du courrier et de la boîte mail de la résidence, - Assure la gestion locative des logements : contrôle les dossiers et effectue les relances nécessaires, saisit les données dans les logiciels métiers suit le planning de remplissage de la résidence, sous le contrôle du responsable de l'unité de gestion, en lien avec le service logement, - Gère les réservations, préavis de départ et remonte les informations lors des campagnes de renouvellement, - Traite les états des lieux d'entrée et de sortie, assure la remise et la restitution des clés, - Prépare les documents administratifs demandés par les résidents tout au long de l'année (attestations de résidence, quittances.), - Prépare les documents demandés par la CAF et les organismes partenaires (Garantme, Visale), - Assure le suivi et le traitement des aides pour le logement en lien avec la CAF, - Encaisse les redevances et autres prestations, - Prépare les droits constatés sous le contrôle du responsable de l'unité de gestion, - Aide à la préparation[...]

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Auxiliaire de gestion des écoles de conduite

Emploi Enseignement - Formation

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'auxiliaire de gestion itinérant, vous serez le point de contact essentiel entre les élèves, les moniteurs et la direction. V os missions comprendront notamment : - Appui aux responsables d'agence dans la gestion quotidienne (planning, administratif, coordination) - Suivi des dossiers apprenants et gestion des flux administratifs - Remplacement ponctuel en cas d'absence (accueil, secrétariat, soutien pédagogique) - Encadrement de colonies de vacances (accueil, conduite, encadrement, logistique et admin ) pendant les périodes de vacances scolaires - Veille à la bonne application des procédures internes et à la qualité de service - Participation aux réunions d'équipe et à la vie des agences PROFIL Recherché: - Titre professionnel ECSR souhaité - Permis B obligatoire - Aisance relationnelle, autonomie, rigueur et sens du service - Maîtrise des outils informatiques (Excel, plateformes internes, gestion de planning) Ce que nous proposons: - CDI à temps plein - Véhicule de fonction fourni pour vos déplacements quotidiens - Une mission polyvalente, riche de contacts humains et de terrain - Une équipe dynamique et un accompagnement à la prise de poste - Rémunération[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l'emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et orientons nos adhérents, employeurs et salariés dans les financements de la formation professionnelle, les politiques emploi notamment de l'alternance et les accompagnons sur des aspects d'ingénierie pédagogique et de parcours RH. Dans le cadre de l'offre de services de l'OPCO déployée sur les territoires, nous recherchons pour la Délégation Occitanie : Un(e) Assistant(e) emploi formation H/F pour un CDD de remplacement de 1 mois à temps partiel (4 jours/semaine), avec possibilité de renouvellement. Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, en constante évolution avec des conditions de travail motivantes et intégrer un poste challengeant ? Alors transmettez-nous votre candidature. Objectifs et Missions Traiter les demandes d'aide de financement des dossiers de formation Activités de secrétariat PROFIL Vous justifiez d'une expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La FCPE de la Haute-Garonne est une association loi de 1901, faisant partie du réseau de la fédération nationale FCPE, qui est reconnue d'utilité publique et qui a pour objet principal de regrouper les parents d'élèves des établissements scolaires publics. Elle est engagée depuis de très nombreuses années dans la défense de l'école républicaine, laïque, gratuite et inclusive. Elle participe à la vie scolaire pour défendre l'intérêt des enfants et représenter les parents auprès des institutions et pouvoirs publics. Elle est administrée par un conseil d'administration comprenant 14 membres bénévoles dont 6 sont élus au bureau. Nous recherchons actuellement un.e employé.e administratif.ve pour assister les administrateurs départementaux et pour accompagner les parents d'élèves engagés dans les conseils locaux FCPE de leurs établissements scolaires. Vous aurez notamment en charge l'accueil téléphonique et physique de nos adhérents, des parents d'élèves, le traitement des courriers, la gestion des messages électroniques et des dossiers projets ainsi que les tâches liées à la fonction du secrétariat. Vous devez savoir utiliser couramment Word, Excel, Internet et Outlook,[...]

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Assistant / Assistante de rédaction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le bureau de Toulouse est chargé de la couverture multimédia de la plus grande partie de la région Occitanie, et de la principauté d'Andorre. Sous la responsabilité de la directrice et de son adjoint, il compte trois rédacteurs généralistes, un journaliste sportif, deux photographes, un JRI et deux assistantes de rédaction. Le bureau s'appuie sur un réseau de pigistes texte, photo et vidéo dans la région. Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice du bureau et de son adjoint, vous serez chargé d'apporter votre concours au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Vous travaillerez souvent en horaires décalés avec une autre assistante de rédaction. Volet rédactionnel : - Aide à la préparation des agendas ; - Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission) ; - Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (pigistes, institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes ; - Alerte des pigistes de la zone ; - Sport : Alerte des pigistes en fonction des demandes du[...]

photo Régulateur / Régulatrice de secours en montagne

Régulateur / Régulatrice de secours en montagne

Emploi

Bagnères-de-Luchon, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un(e) Régulateur central de secours pour les stations du Mourtis et de Superbagnères Missions : - Gestion du central Radio, - Régulation des secours - Recueillir et diffuser en interne les différentes informations relatives au domaine skiable, - Secrétariat - Traitement des réclamations - Transmettre les informations nécessaires à la bonne réalisation des services proposés par la Régie. Prise de poste le 15 novembre pour la saison d'hiver Ce poste n'est accessible qu'aux personnes titulaires des PSC1 et PSC2