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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Auzeville-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le lycée agricole d'Auzeville recherche pour l'année civile 2026, un(e) assistant administratif en charge du secrétariat pédagogique à temps plein. Les missions Placée sous l'autorité de la directrice adjointe en charge de la formation initiale par voie scolaire, la personne recrutée assurera des missions variées de secrétariat et de gestion administrative, en lien étroit avec les équipes pédagogiques et éducatives : - Assurer la gestion administrative du secrétariat pédagogique de la formation initiale, - Assurer le secrétariat de la directrice adjointe (organisation, suivi de dossiers, correspondances), - Préparer, instruire et suivre les dossiers administratifs pédagogiques, - Suivre les procédures d'orientation et d'inscription via Parcoursup (respect des étapes, conformité réglementaire), - Assister l'infirmière dans la gestion administrative des dossiers santé, - Instruire les accidents du travail concernant les lycéens et étudiants, - Participer à la collecte de la taxe d'apprentissage, - Contribuer au travail en réseau avec les différents services de l'établissement. Profil recherché Vous disposez d'une expérience confirmée dans des fonctions administratives et souhaitez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En Haute-Garonne, la CMA 31 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise. De plus la CMA 31 est gestionnaire de CMA Formation MURET qui dispense des formations en apprentissage et de la formation continue professionnelle dans les secteurs automobile, alimentaire et design dentaire. Il existe également une antenne décentralisée à Saint Gaudens « Antenne du Comminges ». Missions Rattaché(e) à la Direction Territoriale, vos missions seront les suivantes : Assister la Directrice Territoriale, le Président de la délégation, les élus de la commission territoriale en assurant : - Garantir le fonctionnement efficace de la direction territoriale et contribuer à l'organisation de la vie interne : gestion des priorités, de l'agenda et des échéances, organisation des déplacements et des réunions ; - Assurer et suivre le secrétariat, l'agenda et les représentations du Président et des élus de la CMA 31 - Le suivi de projet et de dossiers, le secrétariat, la gestion administrative, le lien avec les services, le respect des procédures régionales et liens administratifs[...]

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE pour son Département Promotion du Territoire UN(E) SECRÉTAIRE DES AUTORISATIONS DU DROIT DES SOLS (ADS) - URBANISME (H/F) Nombre de poste : 1 poste à 17h30 (temps non complet) La Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l'est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d'une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 42 195 habitants (recensement INSEE 2022) pour un nombre d'agents entre 400 et 450. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES SECRETARIAT - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ADS - Assurer la gestion des courriers, mails ainsi que la ventilation dans le service, l'enregistrement et le classement de divers documents - Assurer le secrétariat général du service (courriers, mails, envois de convocation, suivi d'inscriptions, délégations de signature, conventions.) URBANISME - Orienter et renseigner les pétitionnaires, les Maires. tout en respectant le cadre règlementaire de l'ADS - Assurer la gestion administrative des dossiers : pré instruction des demandes d'autorisation (réception,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

POUR CE POSTE, IL EST INUTILE DE POSER VOTRE CANDIDATURE SI VOUS N'AVEZ PAS LA FORMATION ET L'EXPERIENCE DEMANDEES EN SECRETARIAT MEDICAL. MERCI DE VOTRE COMPREHENSION Au sein de notre service de radiothérapie, le/la secrétaire médical est chargé des tâches suivantes (liste non exhaustive): Gestion des mails Gestion des courriers entrants et sortants Gestion des consultations de suivi, etc Gestion de la facturation des consultations Gestion des agendas des médecins Gestion du dossier patient (création & mise à jour) Préparation des dossiers en vue des consultations (création de DPI, récupération d'éléments afin de créer le dossier, etc) Prise de rdv annexe dans le cadre du suivi du patient Gestion des courriers médicaux (correction, mise en forme et envoi aux correspondants) Gestion des demandes médecins Gestion de la téléphonie Gestion de l'accueil physique Le secrétariat médical est équipé des matériels et logiciels suivants : Klinck ARIA (VARIAN) Medsphère (EVOLUCARE) Outlook Lifen OrionSolution (intranet) Les savoir faire / savoir-être : Ponctualité Adaptabilité Autonome Aisance avec l'outil informatique (+++) Aisance avec l'accueil physique et téléphonique[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction et services généraux F/H BILINGUE anglais. Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines vous gérez le secrétariat de direction, l'accueil et les moyens généraux. Secrétariat -Accueillir, informer et orienter le personnel, les usagers de l'établissement ou toute -personne se présentant à l'accueil , -Gestion du standard téléphonique ; -Gestion administrative du courrier ; -Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, trames de CV...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ; -Réception, classement et suivi des factures d'Achats ; -Tâches administratives diverses (notes de frais, dossiers AG...) ; -Assurer la gestion des demandes de réservation des salles ; -Gestion des déplacements professionnels pour le personnel « Internes ››: réservation des billets d'avion, hôtels, visas... , -Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ; -Support ponctuel au service ADP/ADV ; -Support pour la préparation de l'arrivée des nouveaux embauchés et support pour le space planning/attribution des bureaux , -Organisation des différents événements conviviaux tout au[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Montet, 31, Allier, Occitanie

Le Centre Social 1, 2, 3 Bocage est une structure associative implantée depuis 15 ans au sein du Bocage Bourbonnais, sur l'ancien canton du Montet, avec des missions d'animation du territoire et de développement de services à la population (accueil de loisirs ados et portage de repas à domicile). Elle a pour objectif de promouvoir, développer, initier, créer, accompagner et gérer en faveur de l'ensemble de la population du canton de Le Montet et des communes limitrophes des activités et services d'ordre éducatif, familial, sanitaire, social, culturel et sportif, des initiatives portées par les habitants. L'association est apolitique, non confessionnelle et ouverte à tous, elle garantit la liberté de conscience et le respect du principe de non-discrimination. Son agrément « Centre Social » auprès la CAF court pour la période 2024 -2027. En lien avec les besoins du territoire et les partenaires présents, le Centre Social développe un projet social et un panel d'actions, dont un service de portage de repas. Son projet s'appuie sur une équipe d'administrateurs bénévoles et de salariés. Afin de remplacer une salariée en arrêt maladie longue durée, nous recherchons un ou[...]

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Conseiller / Conseillère accueil en agence bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Orens-de-Gameville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Contexte du poste Dans le cadre d'un remplacement temporaire d'une Conseillère Clientèle, l'agence Synergie recrute pour l'un de ses clients un(e) Conseiller de clientèle bancaire H/F afin d'assurer la continuité du service d'accueil et des opérations bancaires au sein de l'agence SAINT ORENS. Missions principales Rattaché(e) au responsable d'agence, vous êtes le premier interlocuteur des clients et assurez un accueil de qualité, tout en garantissant le bon déroulement des opérations courantes. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la réception et la transmission des appels téléphoniques. - Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et clients de l'agence. - Réaliser divers travaux administratifs : dactylographie, mise sous pli, classement, traitement de courrier. - Effectuer les opérations bancaires courantes (dépôts, retraits, virements, édition de documents, gestion des carnets de chèques, etc.). - Contribuer à la qualité de service et à la fidélisation de la clientèle par une attitude professionnelle et bienveillante. Profil recherché - Formation de type Bac à Bac+2 (BTS Banque, Assurance, Gestion, Secrétariat ou équivalent). - Une première[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Limoise, 31, Allier, Occitanie

CDD 6 mois - possibilité d'évolution en CDI Temps plein - 35h annualisée Prise de poste : 5 janvier 2026 Missions principales : Secrétariat : - Gestion et suivi des actions des élèves - Suivi des absences des élèves - Centralisation et diffusion des informations sur les activités des élèves - Traitement et analyse des retours d'enquête - Rédaction, mise en forme de courrier et de documents administratif AVS : - Accompagnement individuel ou en petit groupe - Aide à la compréhension des consignes - Soutien à l'organisation du travail - Participation à la mise en place d'aménagement pédagogique - Collaboration avec l'équipe pédagogique Compétences et profil recherché - Rigueur, organisation et gestion des priorités - Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe - Maitrise des outils bureautiques et informatiques - Capacité d'analyse et de synthèse - Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la bienveillance - Autonomie et réactivité - Sens de l'écoute et patience - Bonne communication - Une expérience préalable sur un poste similaire serait un plus Candidature : CV et lettre de motivation à adresser à M. BILLARD Pascal et à envoyer par[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire après vente automobile : Missions : - l'accueil physique et téléphonique de la concession, - la facturation et l'encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie, - la réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, . - les relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, - relayer les réclamations - faire progresser l'image de marque et la satisfaction client par la qualité Le profil recherché Formation : Bac pro Gestion-administration BTS Assistant de manager

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrute, dans le cadre d'une vacance de poste un Secrétaire de Direction, Qualité et Communication (H/F). Le Secrétaire de Direction assure, en binôme, les fonctions d'assistant de Direction auprès de trois Directeurs. Les missions sont les suivantes : MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché au Directeur Adjoint en charge des Services Logistiques, Patrimoine et Travaux, les attendus de l'Agent Administratif sont les suivants : - Appui organisationnel et administratif à la Direction - Gestion quotidienne des agendas ; - Préparation et suivi des courriers et dossiers demandés par la Direction ; - Assurer le soutien administratif et organisationnel quotidien de la Direction ; - Anticiper les échéances et enjeux pour faciliter et appuyer les actions de la Direction ; - Gestion administrative - Réception et traitement des appels, courriels et courriers ; - Gestion des réunions : organisation, rédaction, diffusion des ordres du jour et compte-rendu ; - Gestion documentaire : traitement, enregistrement, diffusion, mise à jour, archivage ; - [...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez Inkipit, l'école du prendre soin, développée par l'Arseaa MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité du Responsable d'Unité : En lien avec les valeurs inscrites au Projet Associatif, l'assistant.e de formation, a pour mission d'assurer notamment la gestion administrative du parcours des stagiaires, de la sélection à la certification (devis, conventions de formation, attestations de présence, relations avec employeurs, OPCA, Conseil Régional, Conseils départementaux, divers financeurs, .). Lieu d'exercice principal : "Inkipit, l'école du prendre soin" - TOULOUSE (31) PRÉREQUIS TECHNIQUES * Emploi accessible à partir d'un diplôme de niveau 4. * Expérience professionnelle d'un an minimum souhaitée en tant qu'Assistant(e) de formation. * Maîtrise des outils informatiques de bureautique et connaissance du logiciel Yparéo appréciée. * Connaissance du secteur de la formation appréciée. COMPÉTENCES ET QUALITÉS * Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que des techniques de l'information. * Maîtrise rédactionnelle. * Autonomie, capacités d'initiative et d'organisation. * Compétences relationnelles, aptitude[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES : Sous l'autorité du Directeur d'établissement, en lien avec les différents membres de l'équipe, il/elle traite gère le secrétariat de la direction et transmet l'information entrante et sortante, réalise et prépare le courrier interne/externe, les notes, mails. Il ou elle gère les formations et est en contact avec les organismes de formations, les salariés, les intervenants. Il/elle est un appui à la Gestionnaire R.H : paye, contrats, variables, classement, recueil des informations liés aux salariés, résidents, liste non exhaustive Connaissance appréciée du secteur de la protection de l'enfance et ou du fonctionnement des services sociaux, médico-sociaux. Remplacement poste à pourvoir rapidement jusqu'à fin janvier

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Attaché commercial / Attachée commerciale export

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

OBJECTIF DU POSTE Le titulaire du poste doit mener toutes les opérations logistiques et administratives liées à l'import-export de l'entreprise. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Secrétariat commercial : assurer les contacts entrants (téléphoniques, mails, courriers) et sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires / s'assurer de la prise en compte et de l'enregistrement des commandes et garantir leur expédition et livraison auprès du client - Support commercial à la vente : gérer les ventes des commandes aux livraisons (respect des délais, conformités contractuelles, procédures internes) / suivre les livraisons, régler les réclamations liées au SAV / préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis / assurer la relation client - Soutien administratif : créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients / gérer les documents légaux liés à l'exportation / assurer la gestion et la déclaration de produits réglementés à l'exportation SOFT SKILLS - Autonome, rigoureux, organisé - Réactif, dynamique - Prise d'initiative - Sens de l'écoute et de la communication HARD SKILLS - Très bon niveau d'anglais[...]

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Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'ISDAT RECRUTE UN.E CHARGE.E DES RELATIONS INTERNATIONALES ET RELAIS ETUDIANTS L'isdaT - institut supérieur des arts et du design de Toulouse - est un Établissement Public de Coopération Culturelle qui dispense des formations supérieures en art, design, design graphique, musique et danse. Ses cursus et diplômes sont habilités par l'État et permettent des équivalences au niveau européen. Sous la responsabilité du directeur général par intérim, de la responsable administrative et financière, et en lien avec les directeurs des études des départements art, design, design graphique, musique et danse, participe à la définition de la stratégie et réalise la mise en œuvre et le suivi des actions et procédures relatives à la coopération et aux activités internationales de l'institut. Assure le suivi de l'insertion professionnelle des diplômés art, design et design graphique. MISSIONS PRINCIPLES : Mobilité internationale : - Participe à la conception, au développement, à la valorisation et à l'animation du projet international de l'institut. - Assure la gestion du budget Erasmus+ et des bourses du Conseil régional. - Assure la gestion administrative et le suivi des accords de[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbeugny, 31, Allier, Occitanie

Description du poste : Manpower MOULINS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'e-commerce, un Assistant (H/F) Votre mission : Vous assurez le remplacement immédiat d'un poste au secrétariat, avec des tâches variées : - Accueil des chauffeurs et gestion des arrivées/départs - Saisie et suivi administratif sous logiciel interne - Rédaction et envoi de mails professionnels - Planification logistique des activités Profil recherché : - À l'aise avec l'informatique (Excel + logiciel interne) - Sens de l'accueil et de la communication - Esprit logistique et organisation - Flexibilité sur les horaires (ex. : si un camion arrive à 17h, possibilité de rester) Avantages : - Poste à pourvoir très rapidement Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

photo Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Emploi Enseignement - Formation

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. Dans le cadre du développement de son activité de formation, nous recherchons un formateur (H/F) spécialisé en comptabilité sur notre site de Ramonville pour animer des sessions de formation auprès d'un public varié. 1-Missions : - Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires - Concevoir des séquences et supports pédagogiques, - Evaluer et suivre la progression pédagogique des stagiaires, - Faire monter en compétences les stagiaires sur vos domaines d'expertise Travaux courants de comptabilité, les travaux périodiques et les Travaux de fin d'exercice. Capacité à former aux compétences transverses (bureautique, secrétariat[...]

photo Chargé / Chargée de paie

Chargé / Chargée de paie

Emploi Enseignement - Formation

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. Dans le cadre du développement de son activité de formation, nous recherchons un formateur (H/F) spécialisé en RESSOURCES HUMAINES et PAIE sur notre site Ramonville pour animer des sessions de formation auprès d'un public varié. 1-Missions : - Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires - Concevoir des séquences et supports pédagogiques, - Evaluer et suivre la progression pédagogique des stagiaires, - Faire monter en compétences les stagiaires sur vos domaines d'expertise . Travaux courant de paie, Recrutement, On-Boarding, GPEC, Droit social etc...en lien avec les référentiels Capacité à former aux compétences transverses[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Carbonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Offre d'emploi : Secrétaire / Accueil (H/F) - MJC de Carbonne Type de contrat : Remplacement (1 mois, renouvelable) Horaire : Du lundi au vendredi, 9h-17h Disponibilité : Immédiate Salaire : Selon convention collective À propos de nous : La MJC de Carbonne est une association dynamique gérant des structures périscolaires, un centre de loisirs et un secteur jeunesse. Nous recherchons une personne organisée et polyvalente pour rejoindre notre équipe en tant que secrétaire / accueil. Missions principales : - Accueillir les familles et répondre à leurs demandes (facturation, dossiers, inscriptions). - Assurer le décompte des heures des salariés des différentes structures. - Gérer les emprunts et prêts de matériel. - Suivre le nombre d'inscrits et coordonner les commandes (repas, matériel) avec les différents services. Profil recherché : - Expérience en secrétariat ou accueil, idéalement dans un environnement associatif ou éducatif. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Connaissance du logiciel Petite Enfance L&A (un atout). - Rigueur, organisation et sens du contact. Pourquoi nous rejoindre ? - Environnement de travail convivial et engagé. - Mission variée[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire facturier/facturière / médical(e) CDD de 3 mois Son rôle est d'assurer ses missions de secrétariat et procéder à la facturation complète des dossiers de transports tout en respectant les délais impartis Vos missions : - Réceptionner, orienter et renseigner les correspondants téléphoniques - Procéder à la facturation des dossiers de transports, contrats, séries et SAMU (connaissance des mutuelles) - Assurer la gestion des impayés - Effectuer des tâches administratives, procéder à l'archivage de documents - Respecter les règles de déontologie du métier

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bonrepos-sur-Aussonnelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Médecin généraliste exerçant au sein d'un cabinet pluridisciplinaire situé au cœur de Bonrepos sur Aussonnelle (31470), recherche un(e) secrétaire médicale 20h/semaine en CDI. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion administrative des dossiers médicaux (logiciel Crossway) - Prise de rendez-vous (en complément de la plateforme MAIA) - Facturation et encaissements des consultations - Suivi de la comptabilité journalière - Nettoyage du bureau Profil recherché : - Formation ou expérience souhaitée en secrétariat médical - Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels médicaux, bureautique) - Sens de l'accueil, discrétion et autonomie dans le travail - Rigueur, organisation et gestion des priorités - Connaissance du logiciel Crossway appréciée (formation possible) Conditions du poste : - Prise de poste en JANVIER 2026 - Contrat CDI - Durée hebdomadaire : 20 heures - Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 13h - Lieu : 31470 Bonrepos sur Aussonnelle - Une période de formation d'un mois est prévue avec la secrétaire actuelle (départ à la retraite fin 2025), prise en charge par France Travail. Merci d'adresser votre CV et votre[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Les avantages : Sécurité et stabilité de l'emploi Un seul contrat de travail Garantie de salaire Diversité des tâches Développement des compétences « Ça bouge, ça change et c'est stable !... » Garonne Emploi recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, spécialisée dans la formation professionnelle, un(e) secrétaire administrative, à temps plein. Lieu : 31100 Toulouse Contrat : Temps plein - CDD de 6 mois Prise de poste : Dès Janvier 2026 Salaire : entre 2000€ et 2100€ brut / mois Missions principales : Être en lien direct avec la direction et les formateurs, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du centre. Accueillir et orienter les stagiaires, formateurs et partenaires (en présentiel et par téléphone). Gérer les inscriptions, convocations et dossiers administratifs de formation. Préparer les documents de suivi : conventions, feuilles d'émargement, attestations, etc. Suivre la facturation et les relations avec les financeurs (OPCO, entreprises, organismes publics). Participer à la logistique des formations (planning, salles, matériel). Soutenir la direction dans diverses tâches administratives. Ce que l'entreprise adhérente propose : Un poste[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrute, dans le cadre d'une vacance de poste un Secrétaire de Direction, Qualité et Communication (H/F). Le Secrétaire de Direction assure, en binôme, les fonctions d'assistant de Direction auprès de trois Directeurs. Les missions sont les suivantes : MISSIONS PRINCIPALES : - Appui organisationnel et administratif à la Direction - Gestion quotidienne des agendas ; - Préparation et suivi des courriers et dossiers demandés par la Direction ; - Assurer le soutien administratif et organisationnel quotidien de la Direction ; - Anticiper les échéances et enjeux pour faciliter et appuyer les actions de la Direction ; - Gestion administrative - Réception et traitement des appels, courriels et courriers ; - Gestion des réunions : organisation, rédaction, diffusion des ordres du jour et compte-rendu ; - Gestion documentaire : traitement, enregistrement, diffusion, mise à jour, archivage ; - Utilisation d'outils de traçabilité ; - Planification et suivi des différentes instances (CA, CSE, F3SCT, CVS) ; - Coordination institutionnelle [...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un.e Assistant médical F/H - Service de Santé au Travail (SST) Le Service de Santé au Travail assure les missions de médecine préventive des personnels de l'université. Il conseille la gouvernance, les agents et leurs représentants en ce qui concerne l'amélioration des conditions de vie et de travail dans les services, l'hygiène générale des locaux, l'adaptation des postes de travail, la protection des agents contre l'ensemble des nuisances et des risques d'accidents ou de maladies professionnelles. Il assure le contrôle médical des agents par le biais de visites médicales périodiques Il veille aux conditions de santé et de travail des personnels occupant des postes à risques particuliers et ceux dont l'état le justifie (personnes handicapées, femmes enceintes, agents de retour après un congé de longue durée) Vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Médecin du Travail, Responsable du SST. Vos missions : Accueillir et assurer le secrétariat, la gestion administrative du Service de Santé et Sécurité au Travail : - Accueil physique et téléphonique, orientation des personnels, - Prise des rendez-vous, envoi des convocations[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Maison de Santé Mailhol est un établissement psychiatrique privé indépendant et recrute : 1 FACTURIER (H/F) - CDI - Temps plein Vos principales missions seront : Au sein de notre service facturation composé de trois personnes, vous effectuerez les missions suivantes : - Préparation/Suivi de la facturation patients hospitalisation complète et de jour. - Relances caisse. - Rejets caisse de sécurité sociale. - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal - Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers, afin de permettre la facturation de toute l'activité de la clinique, - Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer les relances nécessaires, - Garantir le respect des règles d'identitovigilance, - Contrôler de façon journalière l'exhaustivité des dossiers administratifs des entrants de la veille documents nécessaires à l'admission, prises en charge, entrée en urgence et les compléter au besoin, - Optimiser les circuits d'admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers administratifs, proposer les actions correctives et les procédures[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La CPAM de la Haute-Garonne recrute un gestionnaire administratif des RH (H/F) pour son service Recrutement et Mobilité. Localisation : Toulouse (proche métro François Verdier) Date prise de fonction : Lundi 09 février 2026 Contrat : CDD 4 mois Temps plein : 39 h + RTT Rémunération : 1917 € brut mensuel Nos avantages : + 13ème mois, primes (sous conditions) + mutuelle, titres restaurant, remboursement 50 % transport en commun, Comité d'Entreprise + Horaires flexibles, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle. Vous cherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous participerez aux différentes étapes des recrutements internes et externes (CDI, CDD, Alternants, stagiaires): Votre activité consistera à venir en soutien à l'équipe sur des tâches administratives (liste non exhaustive) : o Tri et transfert des CV et lettre de motivation, o Préparation des plannings d'entretien en lien avec les responsables de service, o Convocation des candidats par mail et téléphone, o Gestion des réponses aux candidats, o Traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Ondes, 31, Haute-Garonne, Occitanie

SP2I recrute, dans le cadre d'une création de poste, un(e) assistant(e) administratif. Dans une ambiance conviviale et familiale, vous rejoignez une équipe soudée où la qualité du travail et la bonne entente sont des priorités. Poste évolutif possible vers plus d'heures. Vos missions principales : Accueil - Accueil des visiteurs - Secrétariat téléphonique RH - Sourcing de profils pour recrutement et qualification - Création des contrats de travail - Accueil des nouveaux arrivants - Introduction à l'entreprise et remise des documents réglementaires - Création du profil et mise en service des outils de travail (Slack, Odoo, .) - Déclaration auprès de la médecine du travail et prise de rdv médical - Mise à jour du registre du personnel - Saisie des éléments de paye - Mise à jour de l'ERP pour les CPs, arrêts maladie etc Administration des ventes - Création des nomenclatures - Confirmation de commande et envoi de l'AR - Approvisionnement des marchandises - Relances des AR d'appros fournisseurs Comptabilité - Facturation clients - Relance des retards de paiement clients - Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes - Paiement des factures et des salaires - Rapprochement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES : Dans le cadre de l'accompagnement d'enfants et d'adolescents, et sous la responsabilité des responsables de service, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives en lien avec les équipes pluridisciplinaires : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Rédaction de divers courriers, notes et comptes-rendus de réunions - Réalisation et suivi de divers tableaux de bord - Gestion des plannings de transports des usagers - Application des procédures en lien avec les transferts, séjours sur site, et lien avec les équipes pluridisciplinaires - Assistanat administratif auprès des responsables de service (préparation de trames, envoi de documents, relances des familles, lien avec les établissements scolaires ) SAVOIR-ETRE : - Capacité d'adaptation relationnelle - Esprit d'équipe et sens collaboratif - Discrétion/confidentialité - Rigueur et organisation SAVOIRS : - Bonne connaissance du secteur médico-social - Sens des responsabilités et de la confidentialité - Techniques de rédaction écrite - Maitrise de l'outil informatique DIPLÔMES / CERTIFICATIONS : - CAP/BEP/BAC PRO Secrétariat - Niveau de certification : 3 PROFIL[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Secrétaire médicale - Remplacement congé maternité Démarrage dès que possible / Temps plein 39 heures Quint-Fonsegrives (31) / 14 € brut / heure Notre cabinet de 7 gastro-entérologues recherche 2 secrétaires médicales pour 2 remplacements de congé maternité. Le poste est répartie sur 4,5 jours du lundi au vendredi Vos missions Accueil physique et téléphonique des patients (forte affluence). Gestion des mails et des demandes entrantes. Planification des rendez-vous : consultations, examens, hospitalisations, etc. Facturation via carte Vitale ou feuilles de soins papier. Le profil que nous recherchons Au-delà des compétences techniques, nous cherchons une personne qui saura s'intégrer naturellement à notre équipe et partager nos valeurs humaines. Fiable et rigoureux-se, vous savez organiser votre travail avec méthode. Empathique et à l'écoute, vous accueillez les patients avec calme et bienveillance. Réactif-ve et organisé-e, vous savez gérer les priorités avec efficacité. Une expérience en secrétariat médical est vivement souhaitée, mais toute personne motivée et sachant s'adapter peut tout à fait correspondre à ce poste . Outils utilisés WEDA (dossier médical[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) est un établissement autonome de la Fonction Publique Hospitalière participant à la mission d'Aide Sociale à l'Enfance. Il a pour mission d'accueillir, en urgence et de manière inconditionnelle, tout mineur (de 0 à 18 ans), femme enceinte, ou parents ayant au moins un enfant de moins de 3 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) et nécessitant une mise à l'abri sur le département, sur décision judiciaire ou administrative. Le CDEF31 est ouvert tous les jours de l'année de manière continue. Il dispose d'une capacité d'accueil de 250 places et compte 450 équivalents temps plein (ETP). Son action s'organise autour de deux grandes catégories de services : - Des dispositifs d'accueil et d'accompagnement répartis en différents pôles (Pôle Enfance et Parentalité, Pôle Adolescence) et services éducatifs ; - Des fonctions ressources venant étayer le fonctionnement des pôles éducatifs ; Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrutement un Agent Administratif (H/F), rattaché à la Direction des Services Techniques. MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché au[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement CDD, CDI et Intérim, implantées dans le Gers, la Haute Garonne et l'Ariège. Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. JOB & Vous Toulouse recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, recherche un SECRETAIRE TECHNIQUE DU BATIMENT H/F DESCRIPTION DU POSTE : Vos missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur des missions variées, notamment : - Accueil téléphonique et gestion des courriers et emails - Rédaction, mise en forme et suivi des devis, factures et situations de travaux - Gestion administrative des chantiers (dossiers, contrats, assurances, DOE, etc.) - Suivi des commandes fournisseurs et relations avec les sous-traitants - Classement, archivage et mise à jour des documents techniques - Assistance administrative aux conducteurs de travaux et à la direction - Gestion des appels d'offres VOTRE PROFIL : - Formation en secrétariat / assistanat administratif obligatoire dans le bâtiment - Bonne connaissance[...]

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