Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Sous la direction du responsable d'exploitation, nous recherchons un Assistant Travaux F/H pour un accompagnement administratif sur toutes les activités de l'agence de TP. Vous établissez les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément (DC4), et vous suivez les pièces administratives des sous-traitants : collecte, vérification, envoi et classement. Vous mettez à jour les tableaux de suivi de la sous-traitance et gérez les documents contractuels des chantiers (notifications, ordres de service). Vous assurez également le secrétariat travaux : rédaction de courriers, envois recommandés, bordereaux. Vous prenez en charge la gestion des DICT ainsi que les documents de chantier, en version papier et numérique, notamment les bons de livraison. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'agence, tout en gérant le courrier entrant et sortant ainsi que maintenance des copieurs et machines à affranchir. Enfin, vous remplacez le secrétariat Études pendant les congés pour garantir la continuité du service. Ces missions pourront s'ajuster ou évoluer en fonction de l'activité et sont évolutives contractuellement Issu(e) d'une formation[...]
